Firma Biométrica

Ventajas del proceso de firma electrónica

-Externalización del proceso de firma en una plataforma de gestión de firma electrónica avanzada

-Posibilidad de definir múltiples firmantes para un mismo documento/expediente

-Integración con dispositivos de firma biométricos

-Captura imagen firma

-Captura datos biométricos

-Integridad y no repudio de la documentación firmada digitalmente

-Generación de documentos PDF en base a plantillas de fácil diseño

-Organización de la documentación firmada en un gestor documental. Agrupando toda la documentación de un mismo expediente

-Control de versiones y control de acceso a la documentación

La finalidad última es la posibilidad de demostrar en un proceso litigioso la validez de las firmas presentadas, lo que supone a su vez que estas lleven asociados unos datos biométricos, que estos sean susceptibles de una valoración caligráfica digital, que estén asociados de forma única al documento, que se garantice la integridad del documento, la identidad de su autor, …

Se requiere, la presentación de una prueba robusta que no permita albergar la más mínima duda respecto a su autoría y autenticidad.

Aspectos como el momento en el que se realizó la firma, el lugar de realización, la tecnología empleada, el contenido del documento firmado o la participación de terceros independientes reforzarán en gran medida las evidencias electrónicas obtenidas.

Igual que pasa con el papel, capturando los datos biométricos suficientes, un perito calígrafo puede atribuir una firma a una persona.

  • Coordenada espacial x(t)
  • Coordenada espacial y(t)
  • Presión p(t)
  • Inclinación in(t)

¿Como usar la firma biométrica de Dokuflex?

Prepara el documento a firmar
y envíalo a Dokuflex

  • Enviar un documento a Doku4Signatures es muy fácil, sólo hay que enviar un PDF junto con los datos de los firmantes al servicio de firma.
  • Para ayudarte te vamos a facilitar Plugins, APIs y documentación de integración necesaria.

Visualiza el documento y fírmalo

  • Tal y como se haría en papel, el usuario recoge el documento pendiente de firma del dispositivo, lo examina y lo firma o rechaza.

Dokuflex recoge todas las evidencias y certifica el documento

  • El servicio Doku4Signatures se ocupa de todo para que el firmante descanse tranquilo
  • Doku4Signatures recoge las evidencias biométricas y de contexto y conforma el documento definitivo, dotándo de las máximas garantías jurídicas a la firma.

Areas en donde se puede usar nuestra firma Biométrica

Firmas Biometrícas en la Sanidad

Dokuflex ofrece las máximas garantías técnicas y jurídicas para la obtención de la firma de los consentimientos informados, LOPD y otros documentos de relevancia en entornos sanitarios, 

Firmas Biometrícas en las Empresas

Dokuflex es el complemento perfecto a los sistemas de administración electrónica en todas las empresas, como firmas de actas, aprobaciones de compra o tramitaciones de expedientes a distancia,por ejemplo.

Firmas Biometrícas en los Recursos Humanos

Dokuflex facilita a las Empresas de Trabajo Temporal o grandes empresas la gestión de los contratos de trabajo de manera totalmente electrónica. El empleador puede firmar con su certificado digital, de forma manuscrita con la firma digitalizada o via SMS

Garantias de DOCUFLEX en las firmas Biométricas

INVIOLABILIDAD DEL SISTEMA

  • La firma se realiza en dispositivos dedicados o aislados tecnológicamente de la aplicación que solicita la firma.


TERCERO DE CONFIANZA

  • El tercero de confianza asegura que el documento que se muestra coincide con el documento que se va a firmar (WYSIWYS – What You See Is What You Sign).


EVIDENCIAS ADICIONALES

  • Adicionalmente se pueden recoger otras evidencias como el dispositivo con el que se realizó la firma, el momento exacto de generación, el lugar (coordenadas GPS), huella dactilar, fotografía del firmante, validación de documentos oficiales

     

INTEGRIDAD AVANZADA

  • Doku4Signatures realiza una firma electrónica avanzada sobre el documento más sus metadatos mediante un certificado de un solo uso generado con los datos del firmante expresamente para esa transacción, dotando así de integridad al documento.

AUTENTICIDAD

  • Dokuflex garantiza la autenticidad del documento mediante la inclusión de las evidencias de firma tales como los datos biométricos de la firma.


CONFIDENCIALIDAD

  • Los datos biométricos están protegidos ya que se encuentran cifrados en el documento y la clave que los protege se encuentra custodiada por un notario

VINCULACIÓN ÚNICA

  • Los datos biométricos no pueden ser trasladados a otro documento ya que se encuentran vinculados a través de su hash con el documento original, por tanto el documento y el firmante quedan vinculados biunívocamente

Transformación Digital

Productividad...

Eficiencia...

Control...

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Pide información o solicita una demostración, con mucho gusto te mostraremos que puede Dokuflex hacer por ti.