Firmas mediante Certificados Digitales

Los certificados digitales utilizan la criptografía para confirmar la identidad de un firmante y la veracidad de un documento, esta criptografía se encuentra basada en una tecnología de infraestructura de clave pública, para emitir certificados compatibles con ciertas plataformas, un tercero de confianza, denominado como Autoridad de Certificación (CA), verifica la identidad de las firmas mediante certificados digitales, que representan la identidad digital de un firmante. Cuando el firmante utiliza un certificado para firmar digitalmente un documento, se puede confiar en la firma porque confían en la autoridad certificadora que ha asegurado la validez entre el firmante y su firma.

¿Qué beneficios me ofrece el uso de firmas mediante certificados digitales?

En Barcelona o Cataluña, hay diversos softwares que te ofrecen firmas digitales que cumplen con los estándares, entre las cuales podemos destacar la plataforma de Dokuflex, quien nos proporciona una gama completa de características de firmas mediante certificados digitales, si usted es un cliente regulado multinacional o en España, en servicios financieros, seguros, ciencias de la vida u otras industrias reguladas, las firmas que cumplen con los estándares son la mejor manera de adoptar soluciones de gestiones documentales, incluyendo la firma electrónica, lo cual puede ser un proceso complejo y confuso.

¿Debo requerir de certificados digitales para el uso de la firmas?

Es muy importante requerir de ciertos certificados digitales durante la realización verificación de una firma, si trabaja en una región de España o una industria que requiere el uso de firmas digitales, podrá aprovechar de las infinitas capacidades ampliadas de firma digital que le ofrece Dokuflex, con estas funciones, los remitentes pueden solicitar a los signatarios que apliquen firmas digitales de terceros o que estén guardadas en la plataforma del software.

Todas las firmas digitales de Dokuflex son compatibles con las plataformas de documentos ofrecidas en el mercado, mientras que a su vez se implementan rápidamente, son fáciles de usar y están totalmente integradas con nuestra plataforma líder en la industria. Además de pedirle al firmante que genere una firma digital mediante la aplicación de un certificado digital compatible, una vez completado el sobre, puede ver los documentos completados y verificar la validez de la firma digital.

Una vez que se completa el proceso de firma, los documentos en formato PDF se firman digitalmente con el estándar solicitado por las normas y reglamentos establecidos en este tipo de prácticas, para garantizar la integridad y la trazabilidad.

¿Las firmas se pueden vincular legalmente con el uso de certificados digitales?

Usualmente esta es una de las aplicaciones más comunes y útiles para los certificados digitales, la firma de documentos legales digitales, al igual que con las firmas de códigos de un paquete de software, con Dokuflex es posible usar una clave privada para crear una firma digital para verificar la autenticidad de un documento oficial y para garantizar que el documento sea totalmente válido y el mismo no ha sido alterado o modificado durante su transmisión.

El uso de las firmas mediante certificados digitales, en la actualidad es muy útil, debido que nos encontramos con una economía digitalmente globalizada, por ejemplo, una persona en Barcelona o Cataluña desea solicitar la transferencia de recursos de alguien que se encuentre fuera de España, puede enviar esta solicitud de forma segura como un documento PDF firmado digitalmente. Durante la recepción, es posible, tanto para el software que tiene una firma digital como para el receptor del documento, verificar la integridad y veracidad del mensaje.

En la economía global actual, es probable que las firmas mediante certificados digitales tengan valor legal y muchos gobiernos las utilicen para verificar la autenticidad de los documentos oficiales, además, de que cuando un documento tiene una firma digital, se vuelve irrefutable, lo que significa que no es posible renunciar a la autenticidad de este documento sin cuestionar la integridad de la clave privada utilizada para firmarlo, las claves privadas deben, como su nombre indica, permanecer completamente confidenciales.

Si un documento tiene una firma digital pero dudan completamente de su autenticidad, su insinuación solo puede ser cierta si su clave privada ha sido robada, de ser así, debe revocar esta clave privada inmediatamente, sin embargo, aunque no sea un funcionario gubernamental o un experto legal para utilizar firmas digitales, la mayoría de las aplicaciones para crear documentos, como Microsoft Word, le permiten equipar sus documentos rápida y fácilmente con firmas digitales. Si aún no tiene una firma mediante certificado digital, Dokuflex es el programa indicado para mostrarle la manera más adecuada y eficaz para obtener uno.

¿Cuál es la importancia de los certificados digitales?

Ahora bien, una vez que definimos la vinculación de las firmas mediante certificados digitales, es el momento de centrarse en la definición del certificado o certificado digital. En la actualidad debemos considerar que en Internet, los hackers son muy activos, y de vital importancia tener la garantía de que estamos bien conectados al sitio deseado, no a un sitio malicioso y que contamos con la correcta seguridad para el trámite de nuestra documentación.

Para ayudarnos en esta tarea, Dokuflex nos ofrece un sistema de certificados digitales que garantizan la identidad del firmante o emisor de dicho documento, debido que el certificado digital es un tipo de documento de identidad, al igual que las tarjetas de identificación, se emite por una organización autorizada y como las tarjetas de identificación, el mismo es a prueba de manipulaciones, se encuentran encriptados para evitar modificaciones, son nominativos, ya que se emiten es a una única entidad o usuario, como dijimos es una tarjeta de identidad, que se emite a una única persona y cuenta con un certificado, que es una especie de sello de la autoridad que lo emitió.

Los certificados digitales se encuentran compuestos por dos partes esenciales:

  • La primera es la información de identidad del certificado, que cuenta con el nombre del portador, la dirección, las fechas de inicio y fin de validez y el nombre de la Autoridad de Certificación (CA).
  • La segunda y más importante, la firma de la autoridad de certificación.

 

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