Dokuflex, un sistema integral  de gestión de procesos de negocio que da solución a los diferentes problemas dentro de la empresa para su transformación digital.

Con sus diferentes módulos, Dokuflex cubre todas las necesidades de digitalización de documentos que tu empresa necesita para conseguir el éxito en la transformación digital.

Gestión Documental

La gestión documental integrada es un gran paso para las empresas para centralizar y controlar sus documentos. Un gestor documental eficiente que permite una correcta categorización de los documentos, trazabilidad documental, flujos de trabajo o la colaboración entre usuarios, entre otras cosas.

Dokuflex, nace como gestor documental enfocado a dar cobertura a las necesidades que surgen en la utilización de un gestor documental inteligente. Características como workflows específicos, tipologías de documentos o enlaces públicos de tus documentos, te darán un control y una trazabilidad de tus documentos de manera eficiente y precisa.

  • Control de versiones y control de acceso.
  • Comentarios y trabajo en equipo
  • Workflwows de aprobación de documentos
  • Documentos vinculados (grapados de documentos)
  • Integración con Microsoft Outloook
  • Integración con Microsoft Office

Gestión de Tickets de Gastos

Los tickets de gastos son un problema en la mayoria de empresas, su liquidación y posterior contabilización, pueden causar estragos hasta en la empresa más pequeña. Tickets perdidos, borrados por el tiempo y demas imprevistos, hace que los tickets de gasto un problema a tener en cuenta por el empresario.

Dokuflex, como plataforma concebida para la digitalización documental de las empresas, da una elegante solución a este problema. Homologado por la AEAT (Agencia Tributaria Española), permite, mediente una simple fotografia del ticket de gasto, su digitalización y homologación, permitiendo así, su posterior destrucción. Permitiendo, además su contabilización en el ERP de la empresa.

  • Digitalización de los tickets
  • Homologado por la AEAT
  • Imputación por proyecto o centro de coste
  • Conciliación bancaria
  • Informes detallados

Digitalización de Facturas

Las facturas en papel son una realidad y aun seguimos almacenando miles de ellas en archivos físicos. Es muy útil para las empresas el poder utilizar un software de digitalización de facturas

Dokuflex está homologado por AEAT (Agencia Tributaria Española) para certificar la digitalización de las facturas, dandoles validez legal y asi poder destruirlas y evitar su almacenamiento físico durante los cinco años que obliga la ley. Con Dokuflex, no solo podremos prescindir del documento físico, si no que podremos extraer la información de la factura, aplicar workflows de aprobación y su posterior contabilización en nuestro programa de gestión o ERP.

  • Digitalización homologada por la AEAT
  • Circuitos de aprobación especificos
  • Estración de datos
  • Categorización de documentos
  • Fácil acceso y búsqueda rápida

BPM (Business Proces Management / Gestión de Procesos de Negocio)

En todas las empresas hay cientos de procesos de gestión internos. Poder englobarlos dentro de una misma plataforma, automatizarlos y procedimentarlos de manera correcta es la misión de un BPM (Business Process Management)

Dokuflex, como parte de su funcione de aportar soluciones eficientes, posee un Gestor de Procesos de Negocio (BPM) nativo pensado para crear todos los procesos de negocio de una empresa, por complejos que sean, y todo sin escribir una linea de código, solo mediante asistentes visuales. Desde la incorporación de nuevo personal, a la gestión de las solicitudes de compra de la empresa o el control de recepción. Todo es posible con el Gestor de Procesos de Negocio (BPM) de Dokuflex.

  • Drag & Drop
  • Diseñador de workflows visual
  • Datos Maestros
  • Trazavilidad de la información
  • Historia del proceso

Firma Digital

Cada vez más, la movilidad nos dificulta mas el acceso a la firma física de documentos en las empresas. Por eso es muy importante para una empresa contar con una firma digital o firma biométrica

El módulo de firma digital certificada de Dokuflex, completa el círculo en la digitalización global de la empresa, dando acceso a la firma biometríca de documentos en todo momento a los empleados. Desde la firma de actas, aprobación y digitalización de facturas, o peticiones de compra, con la firma mediante certificados digitales o firma biométrica, es posible firmar sin estar presente. Además, Dokuflex, ofrece la opción de firma de certificados por SMS de documentos a terceras personas.

  • Firma Biométrica mediante dispositivos
  • Firma mediante certificados digitales
  • Firma mediante SMS
  • Control del estado de los documentos a firmar

Gestión de Procesos de Negocios

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