Explora una forma distinta de organizar tus facturas

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La automatización de la gestión de facturas se traduce en menos problemas y más acción.

La falta de visibilidad que se produce al procesar manualmente las facturas, donde utilizando una solución automática mejorará sus procesos internos y su relación con los proveedores, gracias a Dokuflex, gestionará sus facturas online de forma segura.

 

Extracción automática de la información que el Director Financiero necesita para procesar y pagar todas las facturas a tiempo.

El software de procesamiento de facturas de Dokuflex automatiza el proceso de digitalización, interpretación y archivo de los datos de las facturas. No importa el volumen de facturas de su organización, ya sean en papel o en cualquier formato electrónico, el software extrae de manera inteligente la información importante y la valida conforme a un conjunto de reglas predefinidas.

El procesamiento de facturas de proveedores puede comenzar inmediatamente.

Independientemente de que lleguen en papel, por fax o adjuntas a correos electrónicos, y sin importar el diseño de la factura, las facturas entrantes pueden enviarse para su aprobación en cuestión de minutos. El software gestiona la introducción y validación de datos de modo que el personal de contabilidad solo tiene que intervenir cuando hay que solucionar algún problema.

 

No existe ninguna factura demasiado compleja que impida su pago a tiempo.

La automatización de facturas inicia el ciclo de compras a pagar. En vez de que su departamento de contabilidad tenga que hacer frente a cantidades abrumadoras de archivos en papel o en formato electrónico llegados desde varias fuentes, éste solo tendrá gestionar lo más importante: la información.

Homologado por la AEAT

Es el proceso que permite, mediante un escáner o dispositivo móvil, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).

Cualquier empresa podrá optar entre el archivo físico y el digital siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución

certificada por la AEAT. En este último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.

La Agencia Tributaria ha homologado la solución Doku4Invoices para la gestión automática de facturas considerando que cumple todos los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.

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