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Dokuflex, un sistema integral de gestión de procesos de negocio que da solución a los diferentes problemas dentro de la empresa para su transformación digital. Con sus diferentes módulos, Dokuflex cubre todas las necesidades que tu empresa necesita para conseguir el éxito en la transformación digital.
La Digitalización de documentos reduce los costes al gestionar digitalmente tus facturas, tickets de gastos o documentos.
Un gestor documental que controla quien accede a tu información y añade privacidad a la documentación sensible
Crea procesos de negocio dentro de tu empresa de manera fácil. Añade flujos de aprobaciones de forma sencilla.
Con la digitalización documental de la empresa, se inicia un camino lleno de mejoras y ventajas, donde la reducción de costes, la mejora en la seguridad o la gestión documental Inteligente, harán de tu empresa, un negocio eficiente.
Es el momento de dar un paso adelante y hacer de tu empresa un entorno digital práctico y eficiente, donde una gestión documental bien implementada, un BPM potente y el motor de workflows haran de tu día a día un trabajo bien estructurado y eficiente.
La gestión documental integrada es un gran paso para las empresas para centralizar y controlar sus documentos. Un software de gestión documental eficiente permite una correcta categorización de los documentos, trazabilidad documental, flujos de trabajo o la colaboración entre usuarios, entre otras cosas.
Dokuflex, nace como gestor de documentos enfocado a dar cobertura a las necesidades que surgen en la utilización de un gestor documental. Características como workflows específicos, tipologías de documentos o enlaces públicos de tus documentos, te darán un control y una trazabilidad de tus documentos de manera eficiente y precisa.
Sistema de gestión documental diseñado para guardar, administrar y trabajar con los documentos de manera eficiente. Con Dokuflex podrás hacer una gestión de expedientes de proyectos, empleados, proveedores y demás de manera fácil, con un control preciso de donde está la información, quien accede a ella y que se hace con ella.
Algunas de las ventajas que ofrece Dokuflex son:
La falta de visibilidad que se produce al procesar manualmente las facturas, donde utilizando una solución automática mejorará sus procesos internos y su relación con los proveedores, gracias a Dokuflex, gestionará sus facturas online de forma segura.
El software de procesamiento de facturas de Dokuflex automatiza el proceso de digitalización, interpretación y archivo de los datos de las facturas. No importa el volumen de facturas de su organización, ya sean en papel o en cualquier formato electrónico, el software extrae de manera inteligente la información importante y la valida conforme a un conjunto de reglas predefinidas.
Independientemente de que lleguen en papel, por fax o adjuntas a correos electrónicos, y sin importar el diseño de la factura, las facturas entrantes pueden enviarse para su aprobación en cuestión de minutos. El software gestiona la introducción y validación de datos de modo que el personal de contabilidad solo tiene que intervenir cuando hay que solucionar algún problema.
La automatización de facturas inicia el ciclo de compras a pagar. En vez de que su departamento de contabilidad tenga que hacer frente a cantidades abrumadoras de archivos en papel o en formato electrónico llegados desde varias fuentes, éste solo tendrá gestionar lo más importante: la información.
Las facturas en papel se escanean y digitalizan. Las facturas electrónicas (XML, PDF y EDI) ya están listas para la captura de sus datos.
La tecnología de captura de Dokuflex lee e interpreta todos los archivos de facturas, independientemente de su formato.
La información capturada de la factura, incluyendo códigos de barras, sellos y otros datos específicos del proveedor, es clasificada.
La información clasificada se valida comparándola con el pedido de compra, el albarán de recepción de mercancías o los datos del maestro de proveedores.
También se realiza una comprobación automática de las sumas en la factura, los datos del proveedor, las fechas, el importe de impuestos, etc.
Las discrepancias y la información que falta se marcan para que el usuario la verifique.
Las objeciones se envían a un flujo de trabajo automático para su resolución. Las facturas sin incidencias continúan en el proceso de contabilización.
Las imágenes de todas las facturas y el estado en que se encuentran están siempre disponibles en todo el proceso.
Características del software de facturación doku4invoices
Es el proceso que permite, mediante un escáner o dispositivo móvil, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).
Cualquier empresa podrá optar entre el archivo físico y el digital siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En este último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.
La Agencia Tributaria ha homologado la solución Doku4Invoices para la gestión automática de facturas considerando que cumple todos los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.
Dokuflex dispone de una solución aprobada por la Agencia Tributaria, nuestro software para la gestión de tickets de gastos, para automatizar la gestión integral de las facturas simplificadas agilizando sus procesos gestión de gastos.
Desde la complejidad de mantener el papel, pérdidas de tiempo, controlar los costos y gastos de una empresa, a la eliminación del papel, la transparencia y el control de la gestión de los gastos.
No hay necesidades de recogida y mantenimiento de cientos de tickets o facturas
Gestión de Tickets
Dokuflex, un sistema integral de gestión documental que da solución a los diferentes problemas dentro de la empresa para su transformación digital. Con sus diferentes módulos, El Software de Gestión documental Dokuflex cubre todas las necesidades que tu empresa necesita para conseguir el éxito en la transformación digital.
Dokuflex, como plataforma concebida para la digitalización de las empresas, da una elegante solución a al problema de gestión de tickets de gastos. Homologado por la AEAT(Agencia Tributaria Española), permite, mediante una simple fotografía del ticket de gasto, su digitalización y homologación.
BPM ( Business process management) es la evolución imparable que está cambiando la forma de gestionar los procesos de negocio de las empresas y de cualquier organización en el mundo, permitiendo una mayor flexibilidad, ahorro de costes, mayor automatización y una gran potencia de gestión de contenidos empresariales.
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